Combien avez-vous ouvert de fenêtres sur votre ordinateur en ce moment? Quand avez-vous, dernièrement, lu le fil d’actualité de votre page Facebook ou Instagram? Consultez-vous votre boîte courriel dès la notification d’un nouveau message?
Nous essayons tous de nous atteler à de multiples tâches simultanées. La plupart d’entre nous croient même qu’il s’agit d’une preuve d’efficacité et de compétence. Ces habitudes, loin d’être efficaces, érodent notre productivité, notre prouesse mentale et même notre santé à long terme.
Nous consacrons presque toutes nos heures d’éveil au travail; nous libérer des habitudes nuisibles au travail peut avoir une incidence marquée sur notre qualité de vie.
Accomplissement de multiples tâches et distraction
Les fonctions multitâches prévalent au bureau, car c’est là que les travailleurs passent d’innombrables heures devant un écran. Les écrans plus larges ou multiples posent problème, car ils permettent à l’utilisateur d’ouvrir plusieurs fenêtres et navigateurs, ainsi que des pages de clavardage, de fils d’actualité et de réseaux sociaux.
Un nombre croissant de recherches démontrent que le fait de jongler avant toute cette information entrave notre capacité de nous focaliser, d’apprendre et de travailler mieux.
Manque de concentration et pensée disséminée
Les recherches indiquent que les personnes multitâches peinent à se concentrer, sont moins capables de filtrer les distractions non pertinentes, et ressentent davantage de stress — le stress chronique est lié à des affections comme l’hypertension artérielle, l’obésité et les maladies cardiaques. En outre, la réduction de la fonction cognitive ne s’arrête pas en fin de journée de travail; le manque de focalisation et la pensée disséminée persistent dans d’autres domaines de la vie.
Productivité réduite
« La pire habitude la plus répandue au travail est la distraction causée par l’internet, le courriel, le cellulaire, les réseaux sociaux, etc., qui entravent la productivité. De nombreux milieux de travail bloquent des sites chronophages, sans toutefois que cela empêche les gens d’utiliser leurs téléphones mobiles », déclare le Dr Frank Bevacqua, psychologue en milieu de travail, en Arizona.
Les outils sociaux, comme le courriel, les réseaux sociaux, la messagerie texte et le basculement entre diverses fenêtres d’outils et d’applications génèrent quelque 57 % d’interruptions au travail. Environ 45 % des employés ne travaillent que par intervalles de 15 minutes ou moins entre deux interruptions.
Moins de multitâches égale une meilleure concentration
Les personnes moins multitâches se concentrent plus facilement sur leur travail, car elles ne se laissent pas distraire. « S’atteler à une seule tâche à la fois est bien plus efficace », ajoute le Dr Bevacqua.
Accroitre sa concentration
Planifiez des plages horaires pour le courriel
Choisissez des périodes spécifiques durant la journée pour consulter vos courriels, comme en début de journée, à l’heure du lunch ou en fin de journée.
Ranger son cellulaire
Essayez de ranger votre téléphone mobile dans un tiroir et déconnectez vos sessions de courriel et de réseaux sociaux. « Vous les consulterez beaucoup moins si plus d’effort s’avère nécessaire, comme se reconnecter plutôt que de garder le tout constamment ouvert », déclare le Dr Bevacqua.
Désactiver la messagerie instantanée
Parmi les autres méthodes pour minimiser les distractions, il est possible de désactiver les notifications de courriel et de messagerie instantanée ou de travailler avec des écouteurs pour réduire le bruit.
Limiter les réseaux sociaux
Réservez du temps, au quotidien, pour consulter les nouvelles des médias sociaux comme Facebook ou Twitter.